Uno de los requisitos durante la aplicación a un programa de postgrado son el envío de 3 o 4 cartas de recomendación de profesores o conocidos en la universidad dond e se ha aplicado
Desde hace algunos años las universidades comenzaron a utilizar correo electrónico para recibir las cartas de recomendación, antiguamente las cartas de recomendación se enviaban por correo traducional y cuando el estudiante solicitaba a un maestro una carta de recomendacion solia solicitar al maestro una carta de recomendación y enviaba estampillas y un sobre dentro de el cual el maestro enviaría la carta de recomendacion.
Cuando solicitar las cartas de recomendación?
En todos los pasos de la aplicación a universidad tenemos mas o menos controlamos el tiempo que requiere cada paso, excepto uno, las cartas de recomendación, por eso lo mejor es solicitarlas al inicio de la aplicación para poder tener todos los documentos requeridos mucho antes de llegar a la fecha límite o deadline, lo mejor es tener todos los documentos listos y presentados al iniciar el periodo de aplicación, para evitar cumplir con los requisitos cerca o después del final de la fecha límite para evitar que la aplicación del estudiante no sea tomada en cuenta o se deje para mas adelante.
Por respeto a los maestros y para no estresarlos con mas trabajo se recomienda preguntar a los maestros si pueden enviar las cartas de recomendación con suficiente tiempo, es recomendable hacerlo en la primer semana o mes en el que el aplicante se ha decidido a iniciar el proceso de la aplicación y no dejar este paso para el final del proceso.
Algo que hay que tener en cuenta es que la solicitud de las cartas de aplicación se hace en inglés y la carta de recomendacién tambien se escribe en idioma inglés, por lo que es recomendable iniciar este paso con suficiente tiempo para darle tiempo a los catedráticos de redactar la carta.
Solicitando la carta de recomendación.
En la mayoria de universidades tienen como requisito el envio de cuatro cartas de recomendación (en algunas otras, tres cartas). Primero debemos contactar con los maestros, preguntarles si nos pueden hacer el favor de escribir una carta de recomendación a la universidad a la cual estamos aplicando para estudiar el postgrado, si los profesores aceptan enviar una carta de recomendación, si aceptan ayudarnos, procedemos a preguntarles su correo electrónico para que la universidad les envíen a su correo la información sobre como enviar la carta de recomendación.
Una vez los maestros han aceptado enviar la carta de recomendación, acceden a la página de la aplicación y desde el panel de control accedemos a la sección de cartas de recomendacion o recomendation letters. A continuación añadimos un profesor y su nombre y apellidos correctos. Repitan estos pasos para solicitar una nueva carta de recomendacion a cada maestro. Los nombres y apellidos de los maestros estar correctamente escritos ya que si son diferentes a los que escriben los catedráticos la universidad no puede aceptar la carta de recomendación, si se escriben en forma incorrecta o incompleta habrá que editarlos desde el panel de control o solictar al departamento al que aplicamos que corrijan el nombre y apellido del maestro a su forma correcta.
Una vez los maestros han dicho que si pueden enviar la carta de recomendación, se les debe agradecer por tomar tiempo para enviar la carta de recomendación.
Solicitud de la carta de recomendación.
Una vez el aplicante solicita la carta de recomendación desde el panel de aplicación, la universidad le envia un email al correo electrónico del catedratico donde se envian las instrucciones sobre la carta de recomendación y demas datos que puele solicitar (o no) la universidad.
Recepción de la carta de recomendación.
Una vez hecha la solicitud en la página de la aplicación la universidad le envia un correo electrónico a el maestro donde se le informa que el estudiante está aplicando a un doctorado en el departamento elegido y en su universidad y se le envia un enlace para poder hacer la carta de recomendación en línea, un número de identificación y un password para hacer la carta de recomendación.
En el correo de la aplicación se envia el nombre del estudiante, su correo, el nombre del maestro, su correo y un enlace para que el maestro pueda hacer subir la carta de recomendación, algunas páginas web tienen un editor de texto integrado en la página de aplicación para que el maestro tenga la opción de editar la carta de recomendación desde la misma página de la univesidad.
Envio de la carta de recomendación.
El envio de la carta de recomendación se puede hacer en línea y también por correo tradicional. Hoy en día las universidades tienen varias formas para recibir cartas de recomendación:
I. En línea: Los sitios web de las universidades suelen tener la opción de permitir la subida de los documentos creados con procesadores de texto, y suelen aceptar varios formatos .pdf (se pueden crear con libre office), .doc y .docx (se pueden crear con Microsoft Office).
Algunas universidades incluyen en su sitio web un editor de texto accesible desde la página de la carta de recomendación, de esta forma el catedrático puede escribir la carta de recomendación sin ocupar utilizar otro editor de texto (word, writer, notepad, etc),
II.- Otras universidades suelen aceptar solamente cartas de recomendación escritas.
Información Extra.
En algunas universidades tambien solicitan además de la carta de recomendación información acerca del estudiante:
En algunos casos se solicita al maestro explicación en sus propias palabras de que tanto conoce al aplicante (500 palabras), como su desempeño y habilidades.
Cada vez que un catedrático envia una carta de recomendación, se actualiza el panel de la aplicación y le llega un email al estudiante informándole que el maestro ha enviado una carta de recomendación.
Este es uno de los pasos que mas tiempo suele llevar una vez se ha iniciado el proceso de la aplicación, por lo que es debe ser el primer paso a hacer antes de proseguir a hacer los exámenes GRE y TOEFL.
Algunas universidades reciben las cartas de recomendación incluso después de la fecha límite para la aplicación sin que afecte en el proceso de selección. Pero el no tener los requisitos a tiempo puede disminuir sus posibilidades de ser aceptado en el programa de postrado, por lo que lo recomendable es tener todo listo si es posible desde la primer semana o mes en el que se aplica a la universidad para tener todos los documentos presentados a tiempo y tener mas posibilidades de ser aceptado, ya que aun presentando todos los requisitos a tiempo hay mucha competencia entre los aplicantes para ser aceptados, pueden haber hasta 400 aplicaciones para 20 cupos disponibles.
Así que realizar este paso a tiempo es muy importante, ya que los comité de selección revisan las aplicaciones completas y no las aplicaciones parcialmente completas. En los próximos post se continuará con los siguientes pasos de la aplicación.
Aplicacion en una Universidad.
1.- Entren al sitio web de la univerdad y conozcan el sitio, en este caso: http://www.ucla.edu/
